Entreprendre

Les outils indispensables de l’entrepreneur

Chez Pepit ce que l’on aime, c’est travailler avec efficacité tout en gardant de la fraîcheur au Cab. Nous avons testé pour vous quelques outils qui nous semblent top pour réussir dans votre vie d’entrepreneur.

Tiime pour moderniser la gestion administrative, Qonto pour apporter un souffle d’air frais dans vos relations avec votre banque, Canva pour avoir une identité visuelle unique, Wix pour un site web génial et Slack pour communiquer à la vitesse de la lumière.

 

Tiime

 

Tiime libère l’entrepreneur de la paperasse administrative par l’utilisation de 2 applications gratuites, un service de création d’entreprise aux tarifs imbattables et la mise en relation avec des experts-comptables ayant une nouvelle façon de travailler. Fini les pertes de temps et les dépenses injustifiées ! L’entrepreneur libéré peut enfin se consacrer entièrement à son activité.

Les 3 apps essentielles :

Grâce à l’ensemble des solutions proposées par Tiime, entreprendre en France n’a jamais été aussi simple. 

En savoir plus : tiime.fr

 

Qonto

 

Qonto c’est la néo-banque des entreprises et des indépendants. On y trouve le compte pro le plus moderne du marché.
Cette néo-banque propose pour les pros tous les codes qui ont pu nous séduire chez ses homologues que nous utilisons à titre personnel :

  • Onboarding hyper rapide
  • Application fluide et claire
  • Prix sans surprise et adapté
  • Service client réactif

On a donc un IBAN français, des moyens de paiements adaptables en fonction des besoins et la possibilité de faire des virements groupés. Clou du spectacle, la gestion des dépenses par équipe. Il est possible de gérer différents niveaux de délégation (manager, collaborateur, comptable etc.) en fonction de l’organisation que l’on souhaite au sein de notre structure.

En savoir plus : Qonto

 

Canva

 

Envie de séduire lors de vos présentations et d’avoir des visuels canons ? Canva on l’utilise et on l’aime fort ! C’est l’outil qui permet de rendre l’identité de votre entreprise unique, jeune, fun, dingue, mode ou tout autre qualificatif que vous souhaitez.

Les principales features que l’on trouve sont :

  • Le re-sizing : on ne rogne plus, on re-size !
  • Couleur et identité visuelle cohérente
  • Aspect pro garanti
  • Travail collaboratif : modèles d’équipe et création de dossier de design

Le nombre de visuels est impressionnant, autant vous dire que vous ne ressemblerez pas aux autres (même si vous avez les mêmes goûts car il y en a plus de 2 millions). Petit tips, combinez vos créations Canva avec les photos gratuites et libres de droit que vous pouvez trouver sur Pexels, vous augmenterez considérablement vos possibilités ! Mais ça, ça reste entre nous 😉

En bref, on le recommande car son utilisation donne du peps au quotidien !

En savoir plus : Canva

Wix 

 

Ici on parle de création de son site web, chez Wix vous trouverez plus de 500 templates créés par des designers que vous pourrez entièrement personnaliser pour le faire coller à votre activité. En fonction de votre temps et de votre motivation vous pouvez aussi démarrer from scratch !

Vous avez ici la possibilité de partir sur le site web vitrine classique ou de rajouter des couches comme une boutique en ligne, une version mobile ou un site de réservation.

La touche absolue, c’est WIX ADI. Grâce à quelques questions l’intelligence artificielle créera elle-même un site web avec des images et des textes adaptés. Il suffira de choisir votre style, valider les designs, ajouter les fonctionnalités souhaitées et c’est parti !

En bref : Avec Wix, tu as ton site web référencé, ton logo, ton appli et ça presque instantanément !

En savoir plus : Wix

 

Slack 

 

Slack c’est l’outil qui permet de communiquer rapidement et simplement avec des collabs internes ou externes. On reprend ici les codes des outils de messagerie que l’on utilise à titre perso et ça fonctionne !

Il est donc possible de créer des discussions thématiques pour faire avancer différents projets, d’avoir une chaîne pour savoir où l’on mange à midi ou encore un redchannel pour les urgences. Ici on laisse libre court à l’imagination de chacun.

Les fichiers de travail classiques sont pris en charge, on peut ajouter des pins, des GIFS et des emojis en fonction de vos humeurs.

Pour nous c’est l’outil idéal pour communiquer efficacement tout en gardant de la fraîcheur au sein de l’entreprise (nous n’aimons pas les mails  qui se terminent par « Cordialement »).

En savoir plus : Slack

 

Trello

Trello c’est un outil de gestion de projet en ligne et collaboratif. Idéal pour les projets avec des collègues ou des prestataires externes. Répartissez-vous toutes les tâches d’un projet grâce à des étiquettes/planches permettant de décortiquer chacune des actions nécessaires à vos projets.

 

Nous espérons que cette suite d’outils vous a plu !

La team PEPIT

Pourquoi je ne deviendrais pas freelance, moi aussi ?

Cela fait quelques années maintenant que le monde de l’entreprise évolue pour se tourner vers l’entrepreneuriat. Les salariés sont de plus en plus nombreux à vouloir devenir leur propre patron. Certaines professions sont déjà très concernées par le sujet : Les artistes, les photographes, les développeurs web, les community manager, les formateurs, les coachs, les consultants etc. Il est certains que d’autres professions y viendront dans un avenir proche.

Mais par où commencer pour devenir freelance ?

 

Avant tout, il est nécessaire de se poser quelques questions : 

  • Quel chiffre d’affaires pourrait générer mon activité ?
  • Ai-je des investissements importants à faire au départ (ordinateur, logiciel spécifique, appareil de mesure, local….) ?
  • Ai-je besoin de financement autre que mon apport personnel ?

En fonction de vos réponses, plusieurs possibilités s’offrent à vous :

  • S’installer en micro-entrepreneur :

Si le seul matériel dont vous aurez besoin pour lancer votre activité est un ordinateur et que la seule charge que vous aurez est votre rémunération : Alors la micro-entreprise est la meilleure solution. 

➖Attention tout de même, il ne faudra pas dépasser le plafond du chiffre d’affaires pour pouvoir en bénéficier, soit 70 000€/an. 

Côté déclaration, la seule démarche administrative de la micro-entreprise est de déclarer son chiffre d’affaires encaissé périodiquement (par mois ou par trimestre). De cette manière les cotisations sociales et les impôts seront calculés sur le chiffre d’affaires déclaré.

➖Attention, si vous travaillez avec des entreprises, cela pourrait vous porter préjudice commercialement de ne pas pouvoir établir de factures avec de la TVA.

  • Opter pour le portage salarial :

Si le statut de salarié vous rassure,  vous pouvez opter pour le portage salarial. Pour cela, Il est nécessaire de trouver une société de portage qui s’occupera du contrat avec les clients et d’établir les bulletins de salaire. Votre unique mission sera de trouver des clients. Un bon compromis entre l’indépendance et le salariat.

➖Prenez garde à bien négocier les frais de la société de portage.

  • Créer une entreprise individuelle :

L’entreprise individuelle est une des formes les plus faciles à créer comme à fermer. L’avantage comparé à la micro-entreprise, c’est que vous n’aurez à payer des impôts et des cotisations sociales que sur le résultat dégagé de votre activité. (chiffre d’affaires – charges de l’entreprise). Alors pour un début d’activité, où on passe beaucoup de temps à prospecter cela peut être le statut idéal. 

Attention à ne pas avoir de perte sur résultat car votre patrimoine personnel pourrait être impacté.

  • Ouvrir une société

Vous pouvez opter pour la société, dans ce cas vous serez responsable personnellement jusqu’à hauteur de votre apport en capital. Il vous faudra réaliser un bilan comptable qui permettra de déterminer le bénéfice imposable.

Votre choix de société peut se faire en fonction du statut social que vous aurez :

  • En EURL (ou SARL à partir de 2 associés), le dirigeant est un gérant et est Travailleur Non salarié (TNS). Vous dépendrez donc du SSI avec un taux de cotisation sur votre revenu de référence d’environ 45%;
  • En SASU (ou SAS à partir de 2 associés), le dirigeant est président et assimilé salarié, il cotise au régime général comme un salarié classique (sauf à pôle emploi). Le taux de cotisation est d’environ 75% du salaire net. Ce statut est conseillé si vous avez des perspectives de développement avec d’autres associés car les statuts permettent de déterminer les rôles de chacun.

 

Être indépendant est une belle aventure, elle permet d’être libre dans ses activités et ses choix,  mais nécessite une autodiscipline et une polyvalence au quotidien. Il faut démarcher des clients, les satisfaire, en trouver de nouveaux quand les missions se terminent, gérer ses factures, sa comptabilité, ses contrats, et bien sur réaliser ses prestations. 

Chez Pepit, nous pouvons vous conseiller dès le début de vos démarches, nos supers-conseillers sont là pour vous aider à choisir votre statut et vous accompagner dans toutes les étapes de la création de votre entreprise. Mais pas que,  nous vous accompagnons aussi sur toute la durée de vie de votre société, déclarations fiscales et sociales, bilans, dépôt de compte… 

Alors prêt à briller ? 

 

Faciliter la vie administratives des entrepreneurs

L’été dernier, Elise de Pepit Rouen, à rencontré Denise Pion lors d’une interview consacrée sur l’activité de Pepit. 

Découvrez leur échange :

Il peut être difficile de se consacrer pleinement au développement de son entreprise quand de nombreuses tâches administratives et comptables nous tombent dessus ! Elise l’a expérimenté personnellement avant d’intégrer Pepit, un cabinet comptable spécialisé dans l’accompagnement des TPE, notamment les prestataires de services. Nous l’avons rencontrée. 

Elise accompagne depuis maintenant 10 ans les entreprises et les porteurs de projets en individuels comme en collectifs. Au-delà de la création d’entreprise Pepit suit également les entrepreneurs dans la gestion de leur comptabilité durant toute l’année. 

Chez Pepit , le mot d’ordre est que comptabilité rime avec modernité. Notamment grâce aux outils qu’ils mettent à disposition de leurs clients qui permettent à tout moment de suivre sa gestion de façon simple et rapide. Comptabilité rime aussi avec simplicité, car Elise pense que chaque entrepreneur à son expertise dans son domaine et qu’il faut lui simplifier la vie dans ces tâches administratives.

 

 

Avec quel type d’entreprise aimez-vous travailler ? Pourquoi ? 

Nous avons une prédilection pour les activités dites “freelance” comme les développeurs informatiques et web, les coachs, les consultants…  Et plus largement, les prestataires de services B to B. Ces activités présentent des problématiques spécifiques que nous savons très bien traiter. Les freelances sont en général friands d’outils de gestion simples et mobiles, comme les outils que nous leur mettons à disposition via notre partenaire Tiime. 

Quand recommandez-vous le recours à un expert comptable ? 

De manière générale, les futurs entrepreneurs ne pensent pas à faire appel à un expert-comptable pour créer leur entreprise, alors qu’au contraire nous pouvons les accompagner dès le début de leur projet. Bien sûr, plus tôt le créateur fait appel à nous, plus tôt nous pouvons le conseiller, lui éviter certaines erreurs et l’aider à faire les bons choix et avancer sereinement dans sa vie de futur chef d’entreprise. 

Comment définissez-vous votre tarif ? 

Il faut savoir que chez Pepit la création est gratuite, seuls les frais de tiers imposés par l’administration (forfait d’annonce légale + dépôt au greffe) sont à la charge de l’entrepreneur.

En ce qui concerne la tenue de la comptabilité, nous avons un forfait clair, tout compris  et sans surprise, qui englobe toutes les obligations comptables et fiscales d’une TPE de cours d’année et de fin d’année. Nous mettons également à disposition un outil intuitif pour gérer de manière simple et rapide sa comptabilité au quotidien. Le chef d’entreprise sait ce qu’il paye dès le départ, sans mauvaise surprise au cours de l’année. Et la Pepit sur le gâteau, nos offres sont sans engagement !

Accompagner tout au long de la vie de l’entreprise

Chez Pepit, l’objectif est de faciliter la vie des entrepreneurs. Ils accompagnent les futurs créateurs, les guident et les conseillent tout au long des différentes étapes de création, et s’occupent de toutes les formalités administratives nécessaires. Mais leur expertise ne s’arrête pas là, une fois l’entrepreneur lancé dans son activité ils se chargent de toute la tenue de sa comptabilité : réalisation des déclarations fiscales et sociales, établissement des comptes annuels, etc. 

 

Pour découvrir l’article de Denise : ici

 

 

Qu'est-ce que Pepit ? Un réseau national de cabinets d'expertise comptable hybrides et hyper connectés. Hybrides parce qu'ils ont une vision nouvelle de la comptabilité et ne se contentent pas de faire uniquement vos bilans.

Non à l'image de l'Expert-Comptable étouffé sous sa pile de classeurs, qui ne prend plus le temps de connaître ses clients et qui fait du travail à la chaîne sur ses dossiers. Oui à la modernité du cabinet comptable connecté qui échange constamment avec ses clients et qui s'adapte en fonction de leurs différents projets. Chaque entrepreneur est unique et c'est pourquoi nous vous proposons un suivi comptable sur mesure.

Bien qu'appartenant au même réseau national, tous nos cabinets d'expertise comptable mettent un point d'honneur à rester des cabinets locaux de proximité. Nous sommes positionnés dans des villes à taille humaine comme Nantes, Rouen, Toulouse ou Nice. Chaque entité a ses particularités en fonction de l'économie et de l'écosystème de l'entrepreneuriat local. Nos experts comptables ont d'ailleurs développé leurs propres réseaux au sein de ces différentes villes afin de pouvoir vous accompagner au mieux dans votre business.

La spécialité de la maison Pepit ? L'aide à la création d'entreprise. Nos conseillers vous accompagnent de A à Z à chaque étape de votre création d'entreprise. De la petite idée qui vous trotte derrière la tête à l'officialisation de votre nouveau statut d'entrepreneur avec la réception du K-bis, en passant par l'ensemble des formalités juridiques nécessaires. Vous hésitez entre plusieurs statuts juridiques (EURL ? SARL ? SASU ? SAS ?) ? Pas de panique, nous vous présentons en détail toutes les options qui s'offrent à vous afin que vous puissiez faire le bon choix.

Les cabinets d'expertise comptable Pepit proposent également des offres sur mesure aux entrepreneurs à la recherche d'un Expert-Comptable dans leur région.

Nos experts assurent évidemment la gestion et le suivi de leur comptabilité (fiscalités, déclarations de TVA, trésorerie, bilan comptable, charges sociales... Tout y est) mais pas que. Leur quotidien est également rempli d'échanges et de conseils sur les activités et business respectifs des entrepreneurs.

Et, pépite sur le gâteau, les cabinets d'expertise comptable Pepit mettent à la disposition des entrepreneurs et porteurs de projets les outils de gestion dernier cri du marché.  Alors, prêt à briller ?

Pepit Nantes

14 mail Pablo Picasso,
44000 Nantes
02 40 73 11 11

Pepit Nice

10 rue du Congrès,
06000 Nice
04 93 53 06 06

Pepit Rouen

15 rue de la Pie,
76000 Rouen
02 27 08 18 18

Pepit Toulouse

15 allée Jean Jaurès,
31000 Toulouse
05 34 33 58 59